Microsoft EWS

Für das Importieren der Postfächer aus einem MS Exchange Server eignet sich der Microsoft EWS Import Task.
Der Wizard bietet Ihnen eine Liste aller Postfächer an, aus der Sie gezielt Postfächer auswählen können.
Mittels Microsoft EWS Import Task können Benutzer Postfächer, Archiv Postfächer, Freigebene Postfächer und Öffentliche Ordner importiert werden.

Bei der Verwendung der MS-Exchange Importschnittstelle muss der Exchange Server entsprechend konfiguriert sein.

Unterstützt werden folgende MS Exchange-Versionen:

MS Exchange Server 2016
MS Exchange Server 2019

Folgende Schritte sind zum Import via Microsoft EWS notwendig:

Schritt 1:
ews-00

  1. Wählen Sie Import
  2. Klicken Sie auf "Microsoft EWS Source"

Schritt 2:
ews-01

  1. Geben Sie die EWS Verbindung an (im Format https://ExchangeIP/ews/exchange.asmx)
  2. Geben Sie die LDAP Verbindung an (im Format ldap://DomainController-IP)
  3. Geben Sie den Usernamen an (der Impersation User der nach obiger Anleitung angelegt wurde)
  4. Geben Sie das zugehörige Kennwort an
  5. Klicken Sie auf "Select Base DN"
  6. Wählen Sie über den LDAP Browser die Base DN
  7. Je nach Exchange Konfiguration kann es nötig sein den Haken bei "Allow unsafe SSL Connections" zu setzen
  8. Falls gewünscht können Public Folders importiert werden, setzen Sie dazu den Haken
  9. Der Impersonation User sollte hier ebenfalls Stammberechtigungen auf den Public Folder im Exchange haben

Schritt 3:
ews-02

  1. Sie können über die obere Checkbox alle Mailboxen auswählen, oder gezielt aus der Liste einzelne aktivieren
  2. Im Feld Mailbox Name können Sie auch nach einer Mailbox suchen
  3. Klicken Sie auf Next wenn Sie mit der Auswahl fertig sind

Schritt 4:
ews-03

  1. Wählen Sie einen bereits geöffneten Container (oder öffnen / erstellen einen Container über "Add Data Store")
  2. Klicken Sie auf Next

Wenn Sie in den REDDOXX Cloud Container importieren wollen und diesen wie hier beschrieben verbunden haben, kann dieser ebenfalls ausgewählt werden

Schritt 5:
ews-04

  1. Per Default sucht die Toolbox in den Headern der E-Mails nach Absender / Empfänger / CC Adressen um damit den späteren Zugriff auf das Archiv zu ermöglichen, daher ist hier der Haken per Default gesetzt
  2. Zusätzlich können noch ein oder mehrere Globale Static ACL Addresses gesetzt werden (diese gelten dann für die gesamten E-Mails die über den Task archiviert werden und gewähren allen Benutzern dieser E-Mail-Adresse den späteren Zugriff auf alle E-Mails)
  3. Falls eine Globale Adresse hinzugefügt wurde, klicken Sie auf Add Address (und wiederholen Sie die beiden Schritte für etwaige weitere Adressen)
  4. Abschließend bestätigen Sie mit Next

Schritt 6:
ews-05

  1. Wählen Sie ob gelöschte Elemente (deleted Items) von der Archivierung ausgeschlossen werden sollen
  2. Wählen Sie ob Spam Ordner (Exclude Junk Mails) von der Archivierung ausgeschlossen werden sollen
  3. Wählen Sie ob Entwürfe (Drafts) von der Archivierung ausgeschlossen werden sollen
  4. Sie können zusätzlich Auswählen ob alles weitere komplett (Import everything) archiviert werden soll oder ob bestimmte weitere Ordner von der Archivierung ausgeschlossen sein sollen (Exclude the following folders) oder ob nur bestimmte archiviert werden sollen (Import the follwing folders)
  5. Falls eine Filterung ausgewählt wurde, geben Sie bitte den Pfad an
  6. bestätigen Sie den Pfad via "Add Path"
    Falls gewünscht können weitere Filter auf diese Weise hinzugefügt werden
  7. Bestätigen Sie die Einstellung mit Next

Schritt 7:
ews-06

  1. Falls gewünscht können Sie den Datums Filter aktivieren (Include newer behandelt E-Mails die aktueller als das Datum sind, während Include older sich auf E-Mails bezieht die älter als das hinterlegte Datum sind, es ist auch eine Kombination beider Filter möglich)
  2. Ein Größenfilter ist ebenfalls möglich (Include greater umfasst alle E-Mails deren Größe über der Angabe liegt, während Include less sich auf E-Mails bezieht die kleiner als der hinterlegte Wert sind, es ist auch eine Kombination beider Filter möglich)
  3. Bestätigen Sie mit Next

Schritt 8:
ews-07

  1. Vergeben Sie einen beschreibenden Namen für den Task
  2. Optional können Sie via Browse ein LogVerzeichnis definieren
  3. Wechseln Sie in dem Fall in den passenden Pfad (oder legen einen Ordner an)
  4. Wählen Sie den Ordner aus
  5. Schließen Sie mit Finish die Task Erstellung ab

Schritt 9:
ews-08

  1. Sie sehen jetzt die angelegte Taskgruppe
  2. Mit Show Tasks wird die Einzelansicht aufgerufen (die anderen Optionen sind in der Import Übersicht erklärt)

Schritt 10:
ews-09

  1. Den Task können Sie mit dem Start Icon ausführen (die anderen Optionen sind in der Import Übersicht erklärt)

Schritt 11:
ews-10

  1. Den Fortschritt sehen Sie hier, sowie das Ergebnis des Tasks
  2. Über das Lupen Icon erreichen Sie die Detail Ansicht

Schritt 12:
ews-11

  1. Der Status des Tasks wird hier noch einmal angezeigt
  2. Die Übersicht über die einzelnen Elemente wird über das Lupen Icon geöffnet

Schritt 13:
ews-12

  1. Hier können Sie für Details einen Postfach Ordner auswählen
  2. Über den Filter können Sie direkt nach verschiedenen Zuständen Filtern
  3. Den / die ausgewählten Filter bestätigen Sie anschließend mit Apply
  4. Im Bereich Status Message wird im Fehlerfall eine Ursache hinterlegt

insbesondere bei Fehlermeldungen kann via Rechtsklick => Save Message eine E-Mail heruntergeladen und geprüft werden, das setzt allerdings voraus, dass die Toolbox diese auch "erreichen konnte" (bei Zugriffsfehlern wegen blockierender Antivieren Software oder bei Netzwerkunterbrechungen zur Quelle ist dies unter Umständen nicht möglich)