Import

Die Import Tasks dienen dazu, massenhaft E-Mails aus unterschiedlichsten Mailsystemen in das REDDOXX MailDepot zu importieren.
Somit können beispielsweise vorhandene Postfächer ausgelesen und nacharchiviert werden.
Unterstützt werden insgesamt folgende Schnittstellen:

Dateiimport von Internetmail-Dateien (.EML/.MSG) aus einem Verzeichnis
Dateiimport von Internetmail-Dateien (.EML/.MSG) aus einem komprimierten Archiv
PST-Dateien (MS-Outlook)
Postfächer im Zugriff über das Netzwerkprotokoll IMAP
Postfächer im Zugriff über das Netzwerkprotokoll POP3
MS Exchange ab Version 2016
Microsoft 365
Mail Depot Container

Diese Anleitung ist für den REDDOXX Administrator bestimmt.
Sofern Mails vom MS-Exchange Server ausgelesen werden sollen, sind auch fundierte Kenntnisse für die MS-Exchange Administration erforderlich.
Bei der Verwendung der MS-Exchange Importschnittstelle muss der Exchange Server entsprechend konfiguriert sein.

Wählen Sie "Add Import Task", um einen Import Task zu erstellen.
Je nach anschließend ausgewähltem Task unterscheiden sich die folgenden Konfigrationsschritte:

File System
Zip File
Outlook PST File
IMAP
POP3
Microsoft EWS
Microsoft 365
Mail Depot Container

Nachdem ein Task angelegt wurde, wird dieser in der Task Übersicht angezeigt.

Funktionsweise der einzelnen Punkte:
import-00

  1. Hier finden Sie die anzahl der Tasks die zu der Gruppe gehören (Total), sowie deren Status (Succeeded, Runnning)
  2. Mit Start starten Sie die gesamte Task Gruppe (also alle einzelnen Tasks)
  3. Das Reset Icon ermöglicht das zurücksetzen von allen, oder nur fehlgeschlagenen, oder pausierten Tasks
  4. Über den Papierkorb wird kann die gesamte Task Gruppe (also alle einzelnen Tasks) gelöscht werden
  5. Via Edit Icon lassen sich die Filter der Task Gruppe anpassen (Folder, Message Filter sowie Static ACL)
  6. Das Lupen Icon bringt Details zur Task Gruppe
  7. Mit Show Tasks können die einzelnen zur Task Gruppe gehörenden Task aufgelistet werden (um mit diesen einzeln zu arbeiten)

Wenn Sie in der Task Übersicht die Gruppe erweitern, sehen Sie die einzelnen Tasks dieser Gruppe:

Funktionsweise der einzelnen Punkte:
import-01

  1. Mit Start starten Sie einen einzelnen Task
  2. Über Reset können Sie den Task zurücksetzen
  3. Via Papierkorb kann der Task gelöscht werden
  4. Das Lupen Icon liefert eine Detail Ansicht (und bietet im Anschluß noch die Möglichkeit die einzelnen Elemente via "Show Import Items" anzuzeigen)